09 May 2024

半导体业也能周休三日!欣铨科技用「变形法」让超过300名员工一起放

高工时、压力的半导体业,也有可能实施「周休三日」吗?台湾前3大封测厂欣铨科技有一半的员工平均每2个月就能获得一次周休三日的喘息周,客户全都愿意配合不打扰,欣铨如何办到?

 

每周放3天假,在欧美许多企业已经实现,发动周休三日实验的倡议组织「4 Days Week Global」研究也显示,周休三日有助于提升生产力、员工满意度与敬业度,新加坡政府甚至宣布,今年12月起,新加坡员工可主动向雇主提出调整工时的需求,主管不得以公司「不支持弹性上班文化」为由拒绝,藉此要求企业建立更完善的管理制度。

周休三日在国际扩大实施范围,然而在以制造、服务业为主体的台湾,工时革命难以一步到位,尤其台湾半导体产业的荣景,来自高纪律及打拼的工作文化,要在维持盈利目标与产能的状况下减少1天工时,实务运作有其挑战之处。

台湾前3大封测厂欣铨科技是少数开始尝试「变形版」周休三日的企业。

2021年起,欣铨分4个厂区实施「轮流周休三日」的制度,除工厂轮班的产线人员不在实施范围内,约有一半的员工平均每2个月就能在周五休假,每人平均多7天假,最多有超过300位员工同时休假。

实施新制后,欣铨营收不减反增,员工满意度提升6%,也带来仅8%的低流动率。测试设备技术部项目经理黄议平对新措施特别有感,他回忆在轮流周休三日制度实施前,自己休假去露营还需要拿出计算机处理公事,现在大家一起弹性休假可以减少挂虑,而且若到海外厂区出差,没有休到弹性假,人资部也会自动将假「还给他」,让黄议平大呼公司好窝心。

「没有同仁就没有客户,没有客户也就没有同仁,两者的拿捏很重要。」欣铨科技总经理张季明说,他是欣铨科技共同创办人之一,张季明创业前在国外大学任教多年,与员工的关系比起老板与员工,更像导师(mentor)与朋友,因此更能够换位思考,为员工争取福利。

虽有高层力挺,让新制推动更顺畅,然千人规模企业要调整工时是大工程,轮流周休三日制度影响范围虽不及全面周休三日大,仍可能暴露组织的沟通、信任问题,要让外部客户、利害关系人安心也是挑战,欣铨如何克服?


配套一、内部员工沟通:统一休假时间,提早公布行事历
在实施轮流周休三日前,欣铨曾运用保留一例一修后取消的7天国定假日,实施7天弹性假,让员工自由使用,然而使用率极低,员工即使休假,也容易被打扰,或担心造成同事负担。
许多公司都有假期使用率低落的问题,人资服务处处长周可恒因此将员工自行安排的弹性假,改为由公司帮员工排假,分4个厂区轮流统一在周五休假,并于前一年11月左右就公布整年行事历,让员工可以提前知道何时休假,安排工作交接、出游。

至于产线轮班人员,同样享有7天弹性假,然而轮班制本来就由员工自行划假,因此维持7天弹性假不变。

在管理层面,统一休假制度也让工程师临时请假的状况下降,方便主管提前调度人力,避免紧急事件影响下属休假;员工也被训练要提早2~4周规划工作任务,在每天的例会上跟主管报告一日的工作规划,为了好好休假,也降低员工「忙里偷闲」的机率,养成自律的工作习惯,确保进度完成,才能安心休假。

「权力最大的厂长也跟你一起休假,赶工的压力就不会这么大。 」黄议平表示。

 

配套二、外部客户沟通:跨公司team building
代工服务业,调整工时亦须顾及客户观感,欣铨的客户全是国内外大厂,包含英飞凌、德州仪器、台积电与旺宏等,高标准不在话下,欣铨员工如何能安心休假?

《哈佛商业评论》在「实施周休三日指引」一文中建议,与利害关系人的不同窗口提前传达日程安排,就能解决客户打扰休假的问题,文中研究也指出,当员工提前把休假日期在行事历上标出,能取得更高的客户满意度。由于欣铨的休假日都提前一年规划好,让员工都能尽到提前告知的义务。

「过去客户每到周五都特别急,实施固定周五放假后,客户也都会配合我们的休假时程,」黄议平说,当每件事都是急件,就没有工作生活质量,在产品规格、技术瞬息万变的科技业,能管理客户需求更是高难度的修炼。

为增进客户信任感,欣铨会与国外客户进行「team building」,客户飞来台湾,花一个下午的时间与欣铨员工一起相处,同时高层也会向客户说明轮流周休三日的缘起,与善待人才的愿景,在国际重视供应链企业人权的趋势下,照顾员工工作生活平衡的措施,往往能获得国际大厂认同,提升合作意愿。

欣铨靠有计划的安排休假、工作,加上积极与客户沟通,周休三日落实率达9成,少有因为客户需求而被召回工厂的情形。

 

配套三:高层带头请假文化
文化更是撑起好制度的地基,除了员工统一排假,高层也会彼此提醒休假,同时错开休假时间,「其他公司老板问你『怎么敢休假』,我们的老板是问你『怎么不休假』。」黄议平笑说,主管看他还没排假,会主动询问,甚至帮他规划出8月是最佳的休假时机。

接受采访时,周可恒刚飞回台湾不久,休了20天的长假,当高层带头休假,才能让员工有追求工作生活平衡的想象,甚至为了体谅员工照顾长者需求,提供家中有75岁以上长者或重大疾病的员工,可申请每月1天的居家工作,去年已有10几位员工申请。

2021年实施轮流周休三日后,2022年薪资中位数未因工时下降受影响,反年增10万元,加上欣铨仅8%的低离职率,都证明了合理工时与高获利并不冲突。

 

文章来源 : <Cheers 快乐工作人> https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5103133&page=1